정신없던 하루, 노션·캘린더·Todo 앱으로 정리하는 루틴 꿀팁
하루가 어디 갔는지 모르게 끝나버리는 날, 진짜 많지 않습니까?
'일은 했는데 뭐 했더라' 싶은 그 기분… 저도 너무 익숙합니다.
그래서 찾은 생존 루틴, 바로 노션 + 캘린더 + Todo앱 조합입니다!
요즘 하루가 왜 이렇게 빨리 지나가는지 모르겠습니다.
일도 많고, 회의도 겹치고, 뭔가 계속 바쁜데... 끝나고 나면 남은 건 피로뿐?
그래서 저도 이 정신없는 일상 속에서 멘털 좀 붙들어보려고 도구들을 하나씩 써봤습니다.
그중 진짜 정착하게 된 게 바로 노션, 캘린더, Todo 앱 이 3종 세트입니다.
이 조합으로 루틴을 잡기 시작하니까, 그냥 흘러가는 하루가 아니라 ‘내가 하루를 컨트롤하고 있다’는
기분이 들기 시작했습니다.
완벽하지 않아도, 방향이 생긴다는 거.. 그게 제일 큰 변화였습니다.
목차
1. 하루 시작 전, 캘린더에 일정 블로킹하기
저는 아침에 눈 뜨자마자 제일 먼저 하는 게 캘린더 켜는 일이 됐습니다.
하루가 정신없이 흘러가지 않게 하려면 시간을 먼저 확보하는 게 진짜 중요한 포인트입니다.
그래서 저는 일명‘일정 블로킹’을 합니다.
예를 들면 오전 9~11시는 글쓰기, 11~12시는 미팅, 1~2시는 점심 등등, 시간표처럼 하루를 짜는 겁니다.
계획대로 다 안 되더라도 기준이 생기고, ‘다시 이 루틴으로 돌아가야지’라는 마음가짐이 생겼습니다.
특히 외부 미팅이나 데드라인이 있을 땐, 이런 블로킹이 없으면 하루가 순삭 되기 십상입니다.
일정이 시각화되면 훨씬 컨트롤하기 쉬워진다는 거, 정말 체감해 보셨으면 좋겠습니다.
2. Todo 앱으로 할 일 작게 쪼개기
캘린더가 ‘언제 할지’를 보여주는 지도라면, Todo 앱은 ‘무엇을 할지’를 보여주는 메뉴판입니다.
전 주로 미리 알림 앱을 쓰고 있습니다. 할 일을 쪼개서 작게 만드는 것이 핵심입니다.
예를 들면 “블로그 작성”을 그냥 하나로 두지 않고 이렇게 구성을 해보면 하나하나 체크할 때마다
성취감도 생기고, 내가 일을 정말 하고 있다는 실감도 납니다.
그 '딸깍' 소리에 묘하게 중독이 되기도 하답니다.
| 작업 단계 | 예시 항목 |
|---|---|
| 1단계 | 주제/제목 정하기 |
| 2단계 | 목차 구성 |
| 3단계 | 도입부 작성 |
| 4단계 | 본문 작성 |
3. 노션은 모든 걸 모아두는 메인베이스
노션은 제 머릿속을 밖으로 꺼내놓는 공간입니다.
회의록, 아이디어, 오늘의 할 일, 링크 모음까지 모든 걸 한 곳에 정리할 수 있다는 게 진짜 큰 장점입니다.
특히 저는 하루 루틴을 관리하는 ‘하루 일지 템플릿’을 만들어서 쓰고 있습니다.
- 아침 루틴 체크
- 오늘의 기분 기록
- 아이디어 메모 / 내일 계획 쓰기
나중에 지나간 일들을 다시 보기도 좋고, 하루 마무리할 때 내가 뭐 했는지 돌아볼 수 있어서 멘털 관리에도 딱입니다.
4. 중간중간 리마인드 알림으로 멘털 잡기
사람은 망각의 동물이잖아요. 계획을 아무리 잘 짜놔도… 까먹는 게 사람입니다
그래서 Todo 앱과 캘린더 알림은 필수입니다.
저는 중요한 작업이나 미팅 전에는 5분 전 알림을 설정해두고 있습니다.
오후 집중력이 떨어질 때는 “잠깐 스트레칭~” 같은 리마인더를 설정해서 머리 리셋합니다.
| 시간대 | 알림 내용 |
|---|---|
| 09:55 | “10시 회의 5분 전이에요!” |
| 14:00 | “이제 보고서 쓰기 시작~!” |
| 16:30 | “눈 피로해요! 스트레칭 타임” |
5. 마감 전 10분! 하루 되돌아보기 루틴
잠들기 전, 누워서 폰만 보다 하루 끝내는 거… 익숙하시죠? 저도 예전엔 그랬답니다.
근데 딱 10분만 투자해서 하루를 돌아보는 시간을 만들었더니, 기분이 달랐습니다.
전 노션에 오늘 했던 일들, 할 일 리스트, 일정 체크 등을 보고 간단히 리뷰합니다.
왜 못 했는지 기록도 꼭 남깁니다. 내일 같은 실수 안 하도록 하기 위함입니다.
마지막으로 한 줄 일기처럼 감정이나 배운 점도 적으면 하루가 꽉 찬 느낌이랍니다.
- 오늘 한 일 중 잘한 것 1가지
- 놓친 일과 이유 적기
- 내일의 한 줄 계획
6. 앱마다 역할 나누기 = 혼란 방지 핵심
이건 정말… 제가 수없이 헤매다가 얻은 깨달음입니다.
처음엔 노션 하나에 다 몰아넣었는데, 진짜 헷갈리고 반복되는 일이 많았습니다.
그래서 앱마다 역할을 명확히 분리했더니 훨씬 뇌가 정리되는 느낌이 들었답니다
- 캘린더 = 시간 예약 & 일정 블로킹
- Todo 앱 = 해야 할 일 쪼개서 체크
- 노션 = 정보, 아이디어, 회고 정리 베이스
이 구조만 익히면 세 개 앱이 헷갈리기는커녕 오히려 서로를 보완하며 완벽한 조합이 되어준답니다.
앱이 많아 보이지만, 역할을 딱 나눠두면 훨씬 덜 복잡합니다.
한 앱에 다 몰아넣으면 오히려 더 헷갈릴 수 있습니다.
처음엔 하나씩만 써보다가, 점점 조합해 보는 걸 추천드립니다
저는 기본 제공되는 미리 알림 앱을 좋아하지만, TickTick, Things 3, Todoist도 인기가 많습니다.
UI가 직관적이고 알림 설정이 자유로운 앱을 골라서 사용해 보시기 바랍니다.
저는 확실히 하루가 덜 붕 뜨는 느낌을 받았습니다.
할 일을 시각화하고 정리해 두면 ‘내가 뭔가 하고 있구나’라는 감각이 생겼답니다.
멘털 안정에도 도움이 되었습니다.
처음엔 넉넉하게 배분해 보시기 바랍니다.
실제로는 생각보다 더 오래 걸리는 일들이 많이 있었습니다.
일정을 짜고 지키기보다, 기준점을 세우는 데 집중해 보시기 바랍니다!
처음엔 살짝 진입장벽이 있지만, 템플릿을 활용하면 훨씬 쉬워집니다
‘하루 일지’나 ‘간단한 체크리스트’부터 시작해 보면 금방 익숙해질 것입니다.
완벽하게 지키는 게 목적은 아니에요. 하루가 흐트러졌더라도
다시 루틴으로 돌아갈 수 있는 발판이 있다는 것만으로도 큰 의미가 있습니다
노션, 캘린더, Todo 앱이라는 세 친구 덕분에 저도 아주 조금은 ‘삶을 정리해가고 있다’는 기분을 느끼고 있습니다.
물론 매일 완벽하게 루틴을 지키는 건 아직 멀었지만, 그래도 중요한 건
스스로 하루를 돌아보고, 정리하고, 다음을 준비하려는 마음 아닐까 생각합니다.
여러분도 오늘 하루, 한번 정리해 보는 루틴 어떠십니까?
작지만 확실한 변화가 시작될지도 모르니까 실천해 보시기 바랍니다